B2C
Konversion
Probefahrten, Experience House, Markenerlebnis: vom ersten Klick in der Einladung bis zum gebuchten Termin.
Kein weiteres Event-Tool.
Ein Regiepult.
Brand-Experience-Teams sind weder Marketing noch reine Eventagentur. Sie sind die Regie zwischen den Märkten und dem Vorstand – und das Schlimmste, was ihnen passieren kann, ist ein schlecht bewertetes Event.
Tailored Experience
Registrierung, Microsite, Agenda und Companion folgen Ihrer Marke und Ihrem Ablauf – nicht einer Vorlage, die bei jedem Anbieter gleich aussieht.
Orchestrierung über Wellen
Märkte, Gruppen und Wellen ergeben die Agenda. Ändert sich etwas, plant die Eventleitung live um – für Gäste, Crew und Dienstleister.
Governance für Konzerne
Mandanten, Partneragenturen, Marktgrenzen und Audit Logs: Jede Person sieht genau das, wofür sie zuständig ist.
Einordnung
Andere spezialisieren sich auf einen Ausschnitt. Wir orchestrieren das Ganze.
- Enterprise-Suiten
- Ticketing
- Gästelisten & VIP
- Reiselogistik
- Virtuelle Events
Ohne Plattform
- Mehrere Tools, die weder untereinander noch mit Ihren Systemen sprechen
- Für jedes Event neu aufgebaut – und danach weggeworfen
- Kein gemeinsames Datenmodell, keine Auswertung über Märkte und Wellen
- Support endet an der Hotline
Mit RubiXCon
- Ein Datenbestand von der Einladung bis zur Auswertung
- Vorlagen, Kundengruppen und Crew über Events wiederverwendbar
- Analytics genau dort, wo sie für Konversion und Märkte zählen
- Entwicklung und Support als ein Team – auch vor Ort
Was nur mit Orchestrierung geht
Welle 1 meldet. Welle 2 profitiert.
Umfragen begleiten das Event fortlaufend. Ist die erste Welle – etwa der Markt Portugal – mit Hotel oder Essen unzufrieden, sieht die Eventleitung das sofort nach Markt und Gruppe und reagiert, bevor die zweite Welle anreist.
- Rückmeldung je Markt und Gruppe
- Umbuchung mit Begründung
- Crew und Support informiert
- Jede Änderung im Audit Log
Analytics, wo es zählt.
B2B
Verkauf, Prestige, Märkte
Händler- und Markenevents emotionalisieren die Märkte. RubiXCon macht sichtbar, welcher Markt und welche Welle wie erlebt hat.
Module
Module, die zusammenspielen.
Jedes Event nutzt nur, was es braucht. Alle Module teilen denselben Datenbestand – und neue kommen hinzu, ohne Bestehendes umzubauen.
- Verfügbar
- Simuliert
- Coming soon
Vor dem Event
- Eventanlage & Vorlagen
Events aus Vorlagen mit passenden Modulen – ohne kopierte Personen.
- Teilnehmer & Kundengruppen
Märkte, Gasttypen und Gruppen; Kundengruppen über Events wiederverwendbar.
- Registrierungsseiten
Eigener Editor, Deutsch/Englisch, versionierte Fragen im Markenauftritt.
- Einladung & E-Mail-VersandSimuliert
Einladungen und Erinnerungen aus dem Eventdatenbestand.
- Reise, Unterkunft & TransfersComing soon
Reisedaten im Profil, Hotelkontingente und Transferplanung.
Am Eventtag
- Buchung & Kapazitäten
Slots, Warteliste und Umbuchung mit Begründung.
- Companion für Gäste
Persönliche Agenda, Live-Änderungen, Badge und Infomaterial.
- Vor-Ort-Support
Personen finden, einchecken, Ersatztermine regelbasiert vorschlagen.
- Crew Management
Befristete Crew je Event einladen, steuern und wiederverwenden.
- Badge-Druck & HardwareComing soon
Druck vor Ort und Zutrittsgeräte.
- Q&A & E-ConferenceComing soon
Fragen aus dem Publikum und hybride Formate.
- Beschwerdemanagement
Anliegen von Gästen erfassen, zuweisen und nachvollziehbar abschließen.
Steuerung & Auswertung
- Umfragen & Dashboard
Rückmeldungen nach Markt und Gruppe, Tagesauswertung je Kanal.
- KI-Themenanalyse
Freitext-Kommentare auf Klick thematisch zusammengefasst.
- Audit Logs & Control Chain
Jede Aktion nachvollziehbar – als Liste, Kette oder Rohprotokoll.
- Eventübergreifende Analytics
Vergleich über alle Events, Märkte und Jahre.
Plattform & Integration
- Organisation & Partneragenturen
Mandanten, Agenturen mit Freigaben je Event, Vor-Ort-Team.
- Feingranulare RollenSimuliert
Eigene Rollen mit Datenklassen, Scopes und Zweckbindung.
- Identitätsquellen & SSOSimuliert
Konzernverzeichnis, SCIM und Federation anbinden.
- Companion-APISimuliert
Andockpunkt für native Apps und Partnersysteme.
- PaymentComing soon
Kostenpflichtige Teilnahme und Zusatzleistungen.
Service
Ein Produkt, das vom ersten Tag an funktioniert.
Entstanden aus langjähriger Erfahrung bei Automobilhersteller und ‑vertrieb. Wir verkaufen keine Software, sondern ein Produkt, das trägt.
- Entwicklung und Support sind ein TeamWir sehen Probleme, Trends und Muster früh – und wissen, welche Funktionen wirklich gebraucht werden.
- Jede kritische Kompetenz doppelt besetztDas Ausfallrisiko bleibt so niedrig wie möglich.
- Ownership beim KundenSie behalten Daten, Abläufe und Auswertungen in der eigenen Hand.
